1. 適用範囲
スベータ株式会社（以下「当社」といいます。）は、Easy IDS WindowsデスクトップアプリケーションおよびEasy IDS Websiteにおいて取り扱う情報について、以下のとおりPrivacy Policyを定めます。
- Easy IDS Windowsデスクトップアプリケーション（以下「本アプリ」といいます。）
- Easy IDS Website（以下「本サイト」といいます。）
本アプリと本サイトでは、取り扱う情報および利用する外部サービスが異なります。それぞれの取扱いについて、以下に分けて説明します。
2. Easy IDS Windowsデスクトップアプリケーション
本アプリが処理するファイル
本アプリは、ユーザーが明示的に選択した次のようなファイルを処理します。
- 拒絶理由通知等のPDFファイル
- 拒絶理由通知等のTXTファイル
- これまでに提出したIDSのPDFファイル
- PDF結合機能で選択したPDFファイル
- Easy IDS用の初期設定ファイル
ユーザーが選択したPDFおよびTXTファイル自体は通常、利用者の端末上で処理されます。
PDFの解析およびOCR処理では、一時的な画像ファイルやプレビュー用PDFが端末の一時保存領域に作成される場合があります。これらの一時ファイルは通常、処理またはプレビュー終了後に削除されます。ただし、アプリやOSが強制終了した場合等には、一時ファイルが残ることがあります。
本アプリが生成するレポートPDFおよび結合後のPDFは、ユーザーが選択した場所へ保存されます。
EPO OPSとの通信
本アプリは、特許の書誌情報、特許ファミリー情報その他の特許情報を取得するため、欧州特許庁が提供するOpen Patent Services（EPO OPS）とHTTPSで通信する場合があります。
この通信では、特許文献番号、出願番号、公開日、氏名その他の検索または照会に必要な情報がEPO OPSへ送信される場合があります。
ユーザーが選択したPDFまたはTXTファイル自体を、EPO OPSへアップロードする処理は行いません。
EPO OPSを利用する機能では、EPO OPSの認証情報を使用します。
端末上に保存する設定等
本アプリは、利用者の端末上に次の情報を保存する場合があります。
- アプリの設定
- 出力先の設定
- 外部リンクの設定
- EPO OPSの認証情報および関連設定
- EPO OPSから取得した情報の一時的なキャッシュ
EPO OPSの認証情報は、暗号化された設定形式で利用者のユーザープロファイル内に保存されます。
これらの設定およびキャッシュをEasy IDSが当社のサーバーへ自動送信する機能はありません。
外部Webサイトへのリンク
本アプリは、ユーザーの操作により、J-PlatPat、Espacenet、USPTO Patent Public Search、Global Dossier等の外部Webサイトを、既定のWebブラウザで開くことがあります。
これらのWebサイトを開いた後の情報の取扱いについては、各WebサイトのPrivacy Policyその他の方針が適用されます。
利用状況情報等
現在の本アプリのリリース構成には、アプリの利用状況、広告識別子またはクラッシュレポートを当社へ自動送信する仕組みは含まれていません。
保存期間および削除
本アプリの設定、EPO OPSの認証情報および関連設定は、利用者が変更または削除するまで端末上に保存される場合があります。
EPO OPSから取得した情報を一時的に端末上へ保存する場合があります。本アプリには、当該キャッシュを削除する機能があります。
ユーザーが保存したレポートPDFおよび結合後のPDFは、ユーザーが削除するまで保存先に残ります。
本アプリをアンインストールした後も、利用環境やパッケージの動作により、ユーザープロファイル内の設定等が残る場合があります。
3. Easy IDS Website
お問い合わせフォーム
本サイトのお問い合わせフォームでは、次の情報を取得します。
- お名前
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
取得した情報は、次の目的に限って利用します。
- Easy IDSに関するお問い合わせ内容の確認
- お問い合わせへの回答
- お問い合わせ内容に応じた連絡および対応
Formspree
本サイトは、お問い合わせフォームの送信および処理に、Formspree, Inc.が提供するFormspreeを利用しています。
お問い合わせフォームへ入力された情報はFormspreeへ送信され、同社のシステム上で処理または保存される場合があります。また、Formspreeを通じて当社へ通知されます。
Formspreeは、サービスの提供やセキュリティ確保等のため、IPアドレス、ブラウザの種類、参照元等の技術情報を取り扱う場合があります。詳細については、Formspreeが公開する以下の情報をご確認ください。
Formspreeへ送信された情報は、米国その他の同社が事業を行う地域で処理される場合があります。
YouTube
本サイトのTutorialでは、Google LLCが提供するYouTubeの埋め込み動画を利用しています。動画の表示または再生に伴い、ブラウザや端末に関する情報等がGoogleまたはYouTubeへ送信される場合があります。
本サイトでは、YouTubeのプライバシー強化モードに対応するyoutube-nocookie.comを使用しています。ただし、これによりGoogleまたはYouTubeによる情報処理が一切行われなくなることを意味するものではありません。
詳細についてはGoogle Privacy Policyをご確認ください。
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、当社が取得した個人情報を、本人の同意なく、利用目的に必要な範囲を超えて第三者へ提供しません。
本アプリまたは本サイトで利用する外部サービスにおける情報の取扱いについては、本Privacy Policyの各項に記載しています。
5. 情報の管理
当社は、当社が取得する個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、利用する外部サービスの設定、アクセス権限その他の運用について、必要かつ適切な管理に努めます。
本アプリが利用者の端末上に保存するファイルおよび設定については、利用者の端末、OS、アカウントおよび保存先のセキュリティ設定も適用されます。
6. 開示・訂正・削除等
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等に関するご連絡は、本サイトのContactフォームからお願いいたします。
ご連絡を受けた場合は、ご本人であることを確認したうえで、適用される法令に従い、合理的な範囲で対応します。
本アプリが利用者の端末上だけに保存しているファイルまたは設定については、当社がその内容を保有しておらず、当社側から削除できない場合があります。
7. Privacy Policyの変更
当社は、法令の改正、本アプリまたは本サイトの機能、利用する外部サービスその他の変更に応じて、本Privacy Policyを変更することがあります。
変更した内容は、本サイトへの掲載をもって公表します。
8. お問い合わせ
- 運営者
- スベータ株式会社
- お問い合わせ
- 本サイトのContactフォーム
- 制定日
- 2026年8月27日